# Company Brain: KI auf Ihren CRM-Daten | Grow50X.ai - URL: https://grow50x.ai/de/services/crm-integration - Language: de - Summary: Company Brain verbindet KI mit CRM, Anrufen und Dokumenten: Fragen Sie nach jedem Kunden, Deal oder Vertrag und erhalten Sie eine belegte Antwort in Sekunden. --- [Alle Leistungen](https://grow50x.ai/de/services) Company Brain # Ein KI-Agent, der jeden Kunden, jeden Deal und jede Datei kennt. Fragen Sie die KI wie einen Kollegen. Erhalten Sie eine präzise Antwort inklusive Quellenangabe. Ihr CRM Ihre Dateien Arabisch + Englisch Immer bezogen [Kostenloses Beratungsgespräch buchen](https://grow50x.ai/de/contact)[Pakete ansehen](https://grow50x.ai/de/pricing) Company Brain — Chat Beispiel Was haben wir mit Al Reem Trading vereinbart? - Jahreswartung, 12 Monate ab dem 1. März. - AED 4.800 pro Quartal, im Voraus bezahlt. - Letzter Anruf: Sie baten darum, eine zweite Website hinzuzufügen. Quelle: CRM — Al Reem Trading + unterzeichnete Vereinbarung Können wir den Reinigungsvertrag diesen Monat kündigen? - Ja — mit 30 Tagen schriftlicher Kündigungsfrist. - Keine Vertragsstrafe nach dem ersten Jahr. - Mitteilung geht an die Adresse in Klausel 12. Quelle: Reinigungsdienstleistungsvertrag — Klauseln 8 & 12 Wessen Genehmigungen laufen vor Dezember ab? - Maria S. — 8. Juni - Lasha B. — 22. September - Priya S. — 11. November Vertraulich — Personalakten. Quelle: Register der Mitarbeitergenehmigungen Fragen Sie nach Kunden, Deals oder Dokumenten... Kunden + Dateien ein zentraler Ort zum Fragen Nur Ihre Daten keine erfundenen Antworten Arabisch + Englisch in beiden fragen Was Sie senden - CRM: Kunden & Deals - Anruf- & Chat-Verlauf - Arbeitsvertrag.pdf - Handelslizenz.pdf - HR-Handbuch.docx Liest & indexiert Was Sie erhalten “Wann ist die Lizenzverlängerung fällig?” 9. November — die Verlängerung ist 30 Tage vorher möglich. Quelle: Trade licence.pdf So funktioniert es ## Daten anbinden. Fragen. Fertig. - 01 ### Verbinden Sie Ihr CRM Kunden, Deals, Anrufe, Chats. - 02 ### Dateien hinzufügen So wie sie sind. Sogar Scans. - 03 ### Es lernt alles Ein Gehirn, Arabisch und Englisch. - 04 ### Fragen Sie es alles Über einen Kunden oder ein Dokument. - 05 ### Eine fundierte Antwort erhalten Mit der Akte oder Datei im Hintergrund. Vorher - Ordner für Ordner auf dem Laufwerk - Einen beschäftigten Kollegen fragen - 40 Minuten für eine Leitung - Niemand ist sicher, dass es die neueste Version ist Nachher - Eine Frage in einfachen Worten - Eine Antwort in Sekunden - Das Quelldokument mit dem Namen - Sensible Details markiert Woraus es lernt ## Ihre Kundendaten und Ihre Dateien Sie müssen Ihr Archiv nicht erst aufräumen. Kundendaten Deals & Angebote Anruf- & Chat-Verlauf Verträge Genehmigungen & Ausweise Lizenzen HR-Richtlinien Rechnungen Versicherung Verfahren Aufbau einer Antwort ## Drei Teile in jeder Antwort 01 Die Kündigungsfrist im Vertrag des Filialleiters beträgt beidseitig 60 Tage. 02 Vertraulich — Vertragsbedingungen. 03 Quelle: Vertrag des Filialleiters — Klausel 9 - 01 ### Die Antwort Aus Ihren Dateien. Nichts aufgebläht. - 02 ### Privat-Flag Sensible Nummern werden markiert. - 03 ### Die Quelle Öffnen und prüfen Sie es. Was es kann ## Sechs Dinge, auf die es ankommt ### Kennt Ihre Kunden Jeder Datensatz, Deal, Anruf und jede Notiz in Ihrem CRM. ### Kennt Ihre Unterlagen Verträge, Lizenzen, Richtlinien — PDF, Word, Excel, Scans. ### Arabisch oder Englisch Fragen Sie in beiden Sprachen. Die Antwort kommt auf dieselbe Weise zurück. ### Immer eine Quelle Kein Raten. Wenn es nicht in Ihren Daten ist, wird es Ihnen gesagt. ### Private Aufenthalte markiert Zahlungs-, Ausweis- und Bankdaten werden als vertraulich gekennzeichnet. ### Fragen Sie weiter Es merkt sich die letzte Antwort, sodass Nachfragen kurz sind. Echte Fragen ## Jede Woche gefragt Was haben wir mit diesem Kunden vereinbart? Hat dieser Kunde die letzte Rechnung bezahlt? Was geschah beim letzten Anruf mit ihm? Welche Deals stecken diesen Monat fest? Welche Kündigungsfrist ist in diesem Vertrag vorgesehen? Wessen Genehmigung läuft in den nächsten 90 Tagen ab? Wann ist die Lizenzverlängerung fällig? Wie viele Urlaubstage gibt es für Vollzeitmitarbeiter? Mit Ihrem CRM verbunden ## Dokumente und Kunden in einem Brain Es liest auch Ihre Kundendaten, sodass eine einzige Frage Vertrag und Deal abdecken kann. Anrufe und Chats werden automatisch in Ihrem System protokolliert. - Zoho - Salesforce - HubSpot - Bitrix24 - Odoo ## Was es nicht tun wird Es rät nicht. Wenn die Antwort nicht in Ihren Dateien enthalten ist, sagt es das – es füllt die Lücke nicht aus dem Internet. Es ist keine Rechts- oder Steuerberatung: Es sagt Ihnen, was Ihre Dateien aussagen, und die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Ihre Dokumente bleiben Ihre und werden niemals zum Trainieren öffentlicher Modelle verwendet. ## Klare Antworten ### Verarbeitet es arabische Dokumente? Ja. Arabische und englische Dokumente liegen nebeneinander, und Sie können in einer Sprache nach einer Datei fragen, die in der anderen Sprache verfasst ist. Die Antwort erhalten Sie in der Sprache, in der Sie gefragt haben. ### Was ist mit gescannten PDFs und Fotos von Dokumenten? Auch Scans und fotografierte Seiten werden gelesen. Qualität ist wichtig – ein sauberer Scan liefert eine klare Antwort, und ein stark verzerrtes Foto muss möglicherweise erneut hochgeladen werden. ### Kann ich steuern, wer was sieht? Ja. Dokumente werden gruppiert, und der Zugriff wird pro Gruppe festgelegt, sodass Personal- und Finanzdateien nicht für dieselben Personen sichtbar sein müssen. Sensible Werte werden auch innerhalb der Antworten gekennzeichnet. ### Wo leben unsere Dokumente? In Ihrem eigenen privaten Arbeitsbereich auf unserer Infrastruktur, isoliert von anderen Kunden. Sie werden nicht geteilt, nicht weiterverkauft und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Regionales Hosting kann bei Bedarf vereinbart werden. ### Wie lange dauert die Einrichtung? Ein typischer erster Arbeitsbereich ist innerhalb weniger Tage nach Erhalt der Dokumente live. Größere Archive werden in Batches geladen, damit Ihr Team bereits Fragen stellen kann, während der Rest noch geladen wird. ### Müssen wir die Dateien zuerst organisieren? Nein. Senden Sie sie, wie sie sind. Das Organisieren ist die Aufgabe des Gehirns — Benennung und Ordnerstruktur entscheiden nicht darüber, ob eine Antwort gefunden wird. ## Übergeben Sie uns Ihr Archiv. Erhalten Sie es abfragbar zurück. Wir verarbeiten Ihre Dokumente, bauen Ihr Company Brain auf und übergeben es Ihrem Team einsatzbereit. [Kostenloses Beratungsgespräch buchen](https://grow50x.ai/de/contact) Q&A ## Mit welchen CRMs arbeiten Ihre KI-Agents zusammen? Wir integrieren nativ mit Zoho, Salesforce, HubSpot, Bitrix24 und Odoo und verbinden alles Weitere über n8n, Make oder Zapier. Jeder Anruf, Chat und Termin landet am richtigen Datensatz, sodass Ihre Pipeline ohne Handarbeit die Realität zeigt. - Zwei-Wege-Sync: Der Agent liest die Historie und schreibt Ergebnisse zurück. - Dedupliziert Leads über Anrufe, WhatsApp, Formulare und Ads hinweg. - Eigene Felder, Phasen und Verantwortliche auf Ihre Pipeline gemappt.