Ein KI-Agent, der jeden Kunden, jeden Deal und jede Datei kennt.
Fragen Sie die KI wie einen Kollegen. Erhalten Sie eine präzise Antwort inklusive Quellenangabe.
Was haben wir mit Al Reem Trading vereinbart?
- Jahreswartung, 12 Monate ab dem 1. März.
- AED 4.800 pro Quartal, im Voraus bezahlt.
- Letzter Anruf: Sie baten darum, eine zweite Website hinzuzufügen.
Quelle: CRM — Al Reem Trading + unterzeichnete Vereinbarung
Können wir den Reinigungsvertrag diesen Monat kündigen?
- Ja — mit 30 Tagen schriftlicher Kündigungsfrist.
- Keine Vertragsstrafe nach dem ersten Jahr.
- Mitteilung geht an die Adresse in Klausel 12.
Quelle: Reinigungsdienstleistungsvertrag — Klauseln 8 & 12
Wessen Genehmigungen laufen vor Dezember ab?
- Maria S. — 8. Juni
- Lasha B. — 22. September
- Priya S. — 11. November
Vertraulich — Personalakten.
Quelle: Register der Mitarbeitergenehmigungen
Fragen Sie nach Kunden, Deals oder Dokumenten...
Kunden + Dateien
ein zentraler Ort zum Fragen
Nur Ihre Daten
keine erfundenen Antworten
Arabisch + Englisch
in beiden fragen
Was Sie senden
- CRM: Kunden & Deals
- Anruf- & Chat-Verlauf
- Arbeitsvertrag.pdf
- Handelslizenz.pdf
- HR-Handbuch.docx
Liest & indexiert
Was Sie erhalten
“Wann ist die Lizenzverlängerung fällig?”
9. November — die Verlängerung ist 30 Tage vorher möglich.
Quelle: Trade licence.pdf
So funktioniert es
Daten anbinden. Fragen. Fertig.
- 01
Verbinden Sie Ihr CRM
Kunden, Deals, Anrufe, Chats.
- 02
Dateien hinzufügen
So wie sie sind. Sogar Scans.
- 03
Es lernt alles
Ein Gehirn, Arabisch und Englisch.
- 04
Fragen Sie es alles
Über einen Kunden oder ein Dokument.
- 05
Eine fundierte Antwort erhalten
Mit der Akte oder Datei im Hintergrund.
Vorher
- Ordner für Ordner auf dem Laufwerk
- Einen beschäftigten Kollegen fragen
- 40 Minuten für eine Leitung
- Niemand ist sicher, dass es die neueste Version ist
Nachher
- Eine Frage in einfachen Worten
- Eine Antwort in Sekunden
- Das Quelldokument mit dem Namen
- Sensible Details markiert
Woraus es lernt
Ihre Kundendaten und Ihre Dateien
Sie müssen Ihr Archiv nicht erst aufräumen.
Aufbau einer Antwort
Drei Teile in jeder Antwort
Die Kündigungsfrist im Vertrag des Filialleiters beträgt beidseitig 60 Tage.
Vertraulich — Vertragsbedingungen.
Quelle: Vertrag des Filialleiters — Klausel 9
- 01
Die Antwort
Aus Ihren Dateien. Nichts aufgebläht.
- 02
Privat-Flag
Sensible Nummern werden markiert.
- 03
Die Quelle
Öffnen und prüfen Sie es.
Was es kann
Sechs Dinge, auf die es ankommt
Kennt Ihre Kunden
Jeder Datensatz, Deal, Anruf und jede Notiz in Ihrem CRM.
Kennt Ihre Unterlagen
Verträge, Lizenzen, Richtlinien — PDF, Word, Excel, Scans.
Arabisch oder Englisch
Fragen Sie in beiden Sprachen. Die Antwort kommt auf dieselbe Weise zurück.
Immer eine Quelle
Kein Raten. Wenn es nicht in Ihren Daten ist, wird es Ihnen gesagt.
Private Aufenthalte markiert
Zahlungs-, Ausweis- und Bankdaten werden als vertraulich gekennzeichnet.
Fragen Sie weiter
Es merkt sich die letzte Antwort, sodass Nachfragen kurz sind.
Echte Fragen
Jede Woche gefragt
Dokumente und Kunden in einem Brain
Es liest auch Ihre Kundendaten, sodass eine einzige Frage Vertrag und Deal abdecken kann. Anrufe und Chats werden automatisch in Ihrem System protokolliert.
- Zoho
- Salesforce
- HubSpot
- Bitrix24
- Odoo
Was es nicht tun wird
Es rät nicht. Wenn die Antwort nicht in Ihren Dateien enthalten ist, sagt es das – es füllt die Lücke nicht aus dem Internet. Es ist keine Rechts- oder Steuerberatung: Es sagt Ihnen, was Ihre Dateien aussagen, und die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Ihre Dokumente bleiben Ihre und werden niemals zum Trainieren öffentlicher Modelle verwendet.
Klare Antworten
Verarbeitet es arabische Dokumente?
Ja. Arabische und englische Dokumente liegen nebeneinander, und Sie können in einer Sprache nach einer Datei fragen, die in der anderen Sprache verfasst ist. Die Antwort erhalten Sie in der Sprache, in der Sie gefragt haben.
Was ist mit gescannten PDFs und Fotos von Dokumenten?
Auch Scans und fotografierte Seiten werden gelesen. Qualität ist wichtig – ein sauberer Scan liefert eine klare Antwort, und ein stark verzerrtes Foto muss möglicherweise erneut hochgeladen werden.
Kann ich steuern, wer was sieht?
Ja. Dokumente werden gruppiert, und der Zugriff wird pro Gruppe festgelegt, sodass Personal- und Finanzdateien nicht für dieselben Personen sichtbar sein müssen. Sensible Werte werden auch innerhalb der Antworten gekennzeichnet.
Wo leben unsere Dokumente?
In Ihrem eigenen privaten Arbeitsbereich auf unserer Infrastruktur, isoliert von anderen Kunden. Sie werden nicht geteilt, nicht weiterverkauft und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Regionales Hosting kann bei Bedarf vereinbart werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein typischer erster Arbeitsbereich ist innerhalb weniger Tage nach Erhalt der Dokumente live. Größere Archive werden in Batches geladen, damit Ihr Team bereits Fragen stellen kann, während der Rest noch geladen wird.
Müssen wir die Dateien zuerst organisieren?
Nein. Senden Sie sie, wie sie sind. Das Organisieren ist die Aufgabe des Gehirns — Benennung und Ordnerstruktur entscheiden nicht darüber, ob eine Antwort gefunden wird.
Q&A
Mit welchen CRMs arbeiten Ihre KI-Agents zusammen?
Wir integrieren nativ mit Zoho, Salesforce, HubSpot, Bitrix24 und Odoo und verbinden alles Weitere über n8n, Make oder Zapier. Jeder Anruf, Chat und Termin landet am richtigen Datensatz, sodass Ihre Pipeline ohne Handarbeit die Realität zeigt.
- Zwei-Wege-Sync: Der Agent liest die Historie und schreibt Ergebnisse zurück.
- Dedupliziert Leads über Anrufe, WhatsApp, Formulare und Ads hinweg.
- Eigene Felder, Phasen und Verantwortliche auf Ihre Pipeline gemappt.