القطاعات — مكاتب السفريات
وكيل ذكاء اصطناعي لمكاتب السفريات وشركات السياحة والسفر يرد على المكالمات وواتساب
باختصار
Grow50X وكيل ذكاء اصطناعي لمكاتب السفريات وشركات السياحة والسفر في دبي وسائر الإمارات والسعودية. يرد على المكالمات ورسائل واتساب ليلاً ونهاراً باللهجتين الخليجية والمصرية وبالإنجليزية والهندية والأردية واللغات الأخرى المذكورة أدناه، ويسأل عن الوجهة والتواريخ وعدد المسافرين والميزانية، ويعرض الباقات التي تعتمدها أو الأسعار الفعلية من نظام حجز له واجهة برمجة (API)، ويحجز استشارة مع موظف السفر أو يحوّل الطلب إلى فريقك. ويعاود الاتصال بالاستفسارات الجديدة خلال دقائق في أوقات الاتصال المسموحة، ويتابع مع العملاء الذين توقفوا عن الرد، ويسجّل كل عميل في نظام CRM الذكي من Grow50X أو في نظامك عبر Zapier أو Make.
رُدّ خلال ثوانٍ على كل استفسار عن الباقات والتذاكر والتأشيرات، واحجز الاستشارة والعميل ما زال مهتماً.
تصل استفسارات السفر عبر واتساب والهاتف في كل الأوقات، وكثيراً في المساء بعد الدوام، وبأكثر من لغة. يرد Grow50X خلال ثوانٍ، ويطرح الأسئلة التي يطرحها موظفوك، ويحجز للعميل المؤهَّل موعداً مع موظف السفر صباح اليوم التالي.
وكيل ذكاء اصطناعي للفنادق والسياحةما يتولاه هنا
ثلاث نتائج مباشرة
- 01
يرد على استفسارات الباقات والتذاكر والفنادق والتأشيرات عبر المكالمات وواتساب، ليلاً ونهاراً، بالعربية والإنجليزية والهندية والأردية.
- 02
يؤهّل كل استفسار حسب الوجهة والتواريخ وعدد المسافرين والميزانية، ويحجز استشارة مع الموظف المناسب.
- 03
يعاود الاتصال بالاستفسارات الجديدة خلال دقائق في أوقات الاتصال المسموحة، ويتابع على واتساب مع العملاء الذين توقفوا عن الرد.
كيف يعمل
من أول تواصل إلى متابعة مسجّلة
- 1
يتصل العميل أو يراسل على واتساب بشأن باقة سياحية أو تذكرة أو تأشيرة.
- 2
يرد الوكيل بلغة العميل، ويسأل عن الوجهة والتواريخ وعدد المسافرين والميزانية.
- 3
يعرض الباقات التي تعتمدها، أو الأسعار الفعلية من نظام حجز له واجهة برمجة، ويجمع التفاصيل التي يحتاجها قسم التأشيرات.
- 4
يحجز استشارة مع موظف السفر، أو يحوّل الطلب بكل تفاصيله.
- 5
يُسجَّل كل عميل في نظام CRM لديك مع مرحلة طلبه، ويتلقى من لم يرد متابعة.
قواعد مكاتب السفريات في الإمارات والسعودية
- في دبي، تحتاج وكالات السفر ومنظمو الرحلات إلى ترخيص من دائرة الاقتصاد والسياحة، ويجب أن يذكر نموذج حجز الرحلات إلى الخارج رسوم الإلغاء وشروط تطبيقها (اللائحة رقم 6 لسنة 2006). ويرسل الوكيل شروطك مع كل باقة يعرضها.
- تُلزم لائحة خدمات السفر والسياحة الصادرة عن وزارة السياحة (نص 1444هـ) مقدمي خدمات السفر والسياحة في السعودية بالرد على الاستفسارات والشكاوى على مدار الساعة، وتسجيل جميع المكالمات والمراسلات الواردة والصادرة من خدمة العملاء وحفظها لمدة سنة. ويرد Grow50X ليلاً ونهاراً، ويسجّل المكالمات التي يتولاها، ويوثّق كل مكالمة ومحادثة في نظام CRM لديك.
- تخضع المكالمات الترويجية لأنظمة التسويق الهاتفي في الإمارات: فحص الرقم في سجل عدم الاتصال (DNCR) أولاً، والاتصال من 9:00 إلى 18:00 فقط، وذكر اسم الشركة وسبب الاتصال والتنبيه بتسجيل المكالمة في بدايتها. ويطبّق Grow50X هذه الأنظمة على مكالمات الوكيل الذكي.
- في السعودية، تحتاج المكالمات والرسائل الترويجية إلى موافقة صريحة من العميل، ويجب أن يذكر المتصل الجهة التي يمثلها وسبب الاتصال، ولا يُسمح بها من 10 مساءً إلى 9 صباحاً، ولا من 1 بعد منتصف الليل إلى 12 ظهراً في رمضان (تنظيمات هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية). وتلتزم مكالمات الوكيل ورسائله الترويجية بهذه الأوقات.
واتساب، 9:40 مساءً. محادثة توضيحية، ليست لعميل حقيقي.
العميل
مرحبا، عندكم باقة جورجيا لعائلة من خمسة أشخاص في أول أسبوع من إجازة الشتاء؟
الوكيل
هلا! إيه عندنا باقة خمس ليالي إلى تبليسي مع الطيران من دبي والفندق والتنقلات، تبدأ من 3,450 درهم للشخص البالغ. كم طفل معكم، وكم أعمارهم؟
العميل
ثلاثة أطفال، أعمارهم 4 و8 و12.
الوكيل
شكراً لك. مريم، موظفة السفر عندنا، تقدر ترسل لك العرض كامل ومتطلبات التأشيرة بكرة الساعة 10 الصبح، أو تتصل فيك الساعة 1 الظهر. أي واحد يناسبك أكثر؟
المنظومة
المنظومة نفسها، دليل تشغيل مختلف
مكاتب السفريات الأسئلة الشائعة
هل يعرض الباقات والأسعار؟
هل يصدر التذاكر أو يحجز الفنادق؟
هل يجيب عن أسئلة التأشيرات؟
هل يعمل كنظام CRM لمكتب السفريات؟
هل يعاود الاتصال بالعملاء؟
متى يمكن أن يبدأ مكتبنا؟
ما اللهجات العربية واللغات التي يتحدثها الوكيل؟
هل يتكامل مع نظام إدارة العلاقات والأدوات الحالية لدينا؟
قطاعات قريبة
كل القطاعات →الفنادق والسياحة
رُدّ على كل مكالمة ورسالة واتساب من الضيوف ليلاً ونهاراً، وحوّل الاستفسارات إلى حجوزات.
مكالمات وواتساب على مدار الساعةشركات ومكاتب العمرة
رُدّ على كل استفسار عن باقات العمرة ليلاً ونهاراً وبلغة المعتمر، وتابع مستنداته حتى تكتمل.
عربي وأردو وإنجليزيشركات السفاري والأنشطة السياحية
رُدّ خلال ثوانٍ على كل مكالمة ورسالة حجز، وسجّل التاريخ وعدد الضيوف ومكان الالتقاء، وأرسل رابط الحجز.
رابط الحجز خلال ثوانٍ