Setores — Clínicas veterinárias

Recepcionista com IA para clínicas veterinárias no Dubai e nos EAU

Em resumo

O Grow50X é um recepcionista com IA para clínicas veterinárias no Dubai, no resto dos EAU e na Arábia Saudita. Atende as chamadas e as mensagens de WhatsApp dos donos de animais dia e noite em árabe do Golfo e inglês, marca consultas, vacinações, tosquias e alojamento, se oferecer estes serviços, envia lembretes e passa as urgências e as questões clínicas diretamente aos seus veterinários.

Responda a todos os donos de animais, marque consultas e tosquias e mantenha as vacinações em dia.

Os donos de animais ligam a todas as horas, e muitas chamadas são de rotina: vacinações, tosquias, horários de abertura. O Grow50X trata destas chamadas e faz chegar rapidamente ao seu veterinário um dono preocupado com um animal doente.

O que trata aqui

Três resultados, logo no primeiro dia

  • 01

    Marca consultas, vacinações, tosquias e alojamento com o veterinário ou o tosquiador certo e a duração certa.

  • 02

    Envia lembretes de vacinação e de consultas de rotina de acordo com o calendário que definir.

  • 03

    Responde a questões práticas a qualquer hora: os preços que aprovar, horários de abertura, o que levar.

Como opera

Desde o primeiro contacto até ao follow-up registado

  1. 1

    Um dono liga ou envia uma mensagem sobre um animal doente, uma vacinação, uma tosquia ou alojamento.

  2. 2

    O agente identifica o serviço e o animal e aplica as suas regras de urgência.

  3. 3

    As urgências vão diretamente para o seu veterinário de serviço; para tudo o resto, o agente propõe horários reais e envia uma confirmação por escrito.

  4. 4

    Os lembretes são enviados antes da consulta e antes da próxima data de vacinação que definir.

  5. 5

    As marcações e as respetivas origens ficam registadas no seu CRM, no contacto do dono.

O que o agente faz e o que fica com os seus veterinários

  • Apenas marcações e respostas aprovadas: o agente nunca dá conselhos sobre sintomas, medicamentos ou doses, e as questões clínicas vão para os seus veterinários.
  • As chamadas sobre um animal em sofrimento vão diretamente para o seu veterinário de serviço, de acordo com as regras de urgência que definir.
  • O áudio, as gravações e as transcrições das chamadas são processados nos EAU ou, para clínicas sauditas, na Arábia Saudita.

Chamada telefónica, 23:20, feita em inglês e traduzida aqui. Conversa de exemplo, não é um cliente real.

  1. Dono

    Boa noite, o meu cão comeu uma coisa do lixo e não para de vomitar. Está aí alguém?

  2. Agente

    Lamento, isso parece preocupante. Vou passá-lo já ao nosso veterinário de serviço.

  3. Dono

    Está bem, obrigado.

  4. Agente

    Estou a transferir a sua chamada agora. Também lhe enviei a localização da clínica pelo WhatsApp.

Clínicas veterinárias Perguntas frequentes

Pode dizer aos donos o que fazer se o animal estiver doente?
Não. Marca a consulta ou passa as chamadas urgentes ao seu veterinário de serviço. Nunca dá aconselhamento médico sobre animais.
Pode marcar tosquias e alojamento?
Sim, se oferecer estes serviços. Cada serviço tem a sua própria duração, o preço que aprovar e as suas próprias regras de marcação.
Pode enviar lembretes de vacinação?
Sim. Envia lembretes nas datas que definir e marca a consulta quando o dono responde.
Em que agenda ou software veterinário é que o agente marca as consultas?
Em agendas Google ou Outlook, na agenda do CRM com IA da Grow50X ou no seu software veterinário através do Zapier ou do Make. Configuramos a ligação para a sua clínica durante a implementação.
Em quanto tempo pode a nossa clínica começar?
No prazo de 7 dias úteis a partir do dia em que nos enviar as informações da sua empresa e os dados técnicos necessários; caso contrário, o primeiro mês é gratuito. Também pode experimentar o Grow50X gratuitamente durante 14 dias antes.
Que dialetos árabes e idiomas fala o agente?
Árabe do Golfo (khaleeji), incluindo o emirati, o saudita najdi e hijazi e o kuwaitiano, além do árabe egípcio e do árabe padrão moderno. Também fala inglês, urdu, hindi, telugu, alemão, espanhol, francês, neerlandês e português. O agente responde no idioma em que o cliente iniciou a conversa.
Funciona com o CRM e as ferramentas que já utilizamos?
Sim. Todas as chamadas e conversas de chat são registadas no seu CRM atual com a transcrição completa, o resultado e a origem, para que a sua equipa faça o acompanhamento com contexto em vez de uma transição às cegas.

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